• Maarheeze // Noord-Brabant
  • Maastricht // Limburg

Wasserij Jekerkwartier.

  • API Koppeling, Webapplicatie
Wasserij Jekerkwartier 1 Pixelaars

Digitalisering en automatisering bij Wasserij Jekerkwartier.

Het administratieve proces rondom het verwerken van wasmanden gebeurde grotendeels handmatig. Aantallen werden geturfd en later verwerkt in het facturatiesysteem.

Dit zorgde voor:

  • Kans op fouten bij het tellen
  • Tijdrovende administratie
  • Geen realtime inzicht in verwerkingen
  • Extra werk bij facturatie achteraf

Het doel was duidelijk: een volledig digitale en foutloze workflow.

Wasserij Jekerkwartier is volledig gespecialiseerd in de verzorging van persoonsgebonden wasgoed voor bewoners van zorginstellingen en klinieken. Het wasgoed wordt individueel behandeld en binnen twee dagen retour geleverd.

Door de groei van het bedrijf en het toenemende aantal locaties ontstond de behoefte om interne processen slimmer en efficiënter in te richten.

De uitdaging

Het administratieve proces rondom het verwerken van wasmanden gebeurde grotendeels handmatig. Aantallen werden geturfd en later verwerkt in het facturatiesysteem.

Daarnaast werd er op meerdere locaties gewerkt, waardoor er geen centraal en realtime overzicht was.

Dit zorgde voor:

  • Kans op fouten bij het tellen
  • Tijdrovende administratie
  • Geen realtime inzicht in verwerkingen
  • Versnipperde data over meerdere locaties
  • Extra werk bij facturatie achteraf

Het doel was duidelijk: één centraal, realtime en foutloos systeem.

1770648333004

De oplossing

We hebben een maatwerk webapplicatie ontwikkeld die het volledige proces digitaliseert en automatiseert, centraal en locatie-onafhankelijk.

De kern van het systeem:

  • Barcodes gekoppeld aan klanten (relaties)
  • Barcodes printen en gebruiken op wasmanden
  • Scannen van wasmanden tijdens verwerking
  • Directe koppeling met het facturatiesysteem (SnelStart)
  • Realtime synchronisatie tussen meerdere locaties

Waar dit voorheen handmatig gebeurde, verloopt nu alles automatisch via één centraal systeem.

Hoe het systeem werkt

  1. Voor elke klant wordt een unieke barcode gegenereerd
  2. Deze barcode wordt geprint en gekoppeld aan de wasmand
  3. Bij binnenkomst wordt de wasmand gescand — ongeacht de locatie
  4. Het systeem:
    • Herkent direct de klant
    • Registreert de scan met timestamp
    • Houdt realtime bij hoeveel keer er gescand is
    • Synchroniseert direct tussen locaties (zoals Maastricht en Maarheeze)
    • Maakt automatisch een order aan (of werkt deze bij) in SnelStart

Alle locaties werken tegelijkertijd in hetzelfde systeem, zonder overlap of dataverlies.

20221011_105843

Slimme technische keuzes

Realtime multi-locatie verwerking
Scans die in Maastricht of Maarheeze worden uitgevoerd, zijn direct zichtbaar in hetzelfde systeem. Hierdoor ontstaat één centrale waarheid.

Realtime verwerking met fallback
Omdat externe API’s niet altijd stabiel zijn, worden scans eerst lokaal opgeslagen. Zodra de koppeling beschikbaar is, worden deze automatisch doorgestuurd.

Volledige digitalisering van het proces
Van turflijst naar realtime systeem, zonder extra handelingen voor medewerkers.

Schaalbaar en robuust
Het systeem blijft betrouwbaar functioneren, ook bij hoge volumes en gelijktijdig gebruik op meerdere locaties.

UX optimalisatie op de werkvloer

De applicatie is ontworpen voor snelheid en eenvoud:

  • Direct klaar voor de volgende scan
  • Geen handmatige invoer nodig
  • Realtime feedback per scan
  • Inzicht in aantallen per klant (over alle locaties)
  • Minimale kans op fouten

Hierdoor kunnen medewerkers volledig focussen op het proces, zonder administratieve afleiding.

Resultaat

  • Volledig geautomatiseerd verwerkingsproces
  • Realtime inzicht over meerdere locaties
  • Grote tijdsbesparing in administratie
  • Significante reductie van fouten
  • Naadloze koppeling met facturatie

Wat begon als een handmatig proces met een kladblok, is nu een schaalbaar en centraal systeem dat gelijktijdig op meerdere locaties draait. Door scanning, automatisering en realtime synchronisatie te combineren, hebben we een oplossing gerealiseerd die perfect aansluit op de praktijk van Wasserij Jekerkwartier, ongeacht de locatie.

Het resultaat: minder handwerk, meer controle en één centrale waarheid.

Ook je processen digitaliseren?

Werk je nog met handmatige registratie of losse systemen?
Wij helpen je om processen te automatiseren en klaar te maken voor schaal.